13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Beserta Penjelasannya

Posted on

13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Lengkap

Pengertian Arsip Menurut Para Ahli – Arsip biasanya digunakan sebagai dokumen yang sifatnya penting yang berisi histori pekerjaan di suatu perusahaan. Yang dapat disimpan dan dibuka kembali bila dibutuhkan. Berikut ini pengertian arsip menurut para ahli yang lengkap.

Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Beserta Penjelasannya

Sularso Mulyono

Adalah penempatan kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan, dan sudah ditentukan terlebih dulu sedemikian rupa. Sehingga setiap kertas yang dibutuhkan bisa ditemukan lagi dengan mudah dan cepat.

The Liang Gie

Adalah kumpulan warkat yang disimpan dengan sistematis karena memiliki kegunaan, yang setiap kali dibutuhkan bisa dengan cepat diitemukan kembali.

Kamus Adminstrasi Perkantoran

Adalah kumpulan warkat yang disimpan dengan teratur dan berencana, karena memiliki kegunaan dan setiap kali dibutuhkan bisa dengan cepat diitemukan kembali.

Wursanto

Adalah salah satu produk pekerjaan kantor (Office Work).

Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang kearsipan pasal 1 angka 2

Adalah rekaman kegiatan/peristiwa dalam berbagai bentuk yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Dr. Basir Barthos dalam buku Manajemen Kearsipan

Adalah segala catatan yang tertulis baik yang berbentuk gambar maupun bagan, yang memuat keterangan mengenai objek pokok, persoalan atau periwtiwa.

Agus Sugiarto (2005:5)

Adalah kumpulan dokumen yang disimpan dengan cara yang teratur dan berencana, karena adanya kegunaan setiap kali dibutuhkan dengan cepat dan ditemukan kembali.

Hadi Abubakar (1996:8-9)

Arsip dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Yunani yakni “arche” yang memiliki arti permulaan. Dalam beberapa waktu, arche berkembang menjadi “ta archia” Dalam hal ini ta archia memilii arti sebagai catatan. Selanjutnya ta arcia berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan.

Maulana (1974:18)

Baca Juga :   43 Pengertian Kepemimpinan Menurut Para Ahli Lengkap

Adalah metode/cara yang direncakan dan digunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip baik untuk individu/umum dengan menggunakan indeks yang ditentukan. Dan biasanya untuk kebutuhan filling yang digunakan pada lemari,  laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

Drs. Ig. Wursanto (1989:2)

Adalah kegiatan pengurusan/pengaturan arsip dalam menggunakan sistem tertentu, sehingga arsip bisa ditemukan lagi dengan mudah dan cepat jika dibutuhkan sewaktu-waktu.

Ensiklopedia Administrasi

  • Penyimpanan warkat (filing) yaitu bentuk pekerjaan tata usaha yang perupa penyusunan warkat dengan sistematis, sehingga dapat dibutuhkan lagi dan ditemukan dengan cepat.
  • Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) yaitu rangkaian tata cara yang teratur menurut pedoman dalam menyusun warkat, sehingga jika dibutuhkan lagi dapat ditemukan dengan cepat.

Suraja (2006:33)

Naskah/catatan yang dibuat serta diterima oleh organisasi pemerintah swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memilki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis. Sehingga bila dibutuhkan bisa disediakan dengan mudah dan cepat. Arsip juga merupakan kumpulan warkat yang berguna dan disimpan dengan sistematis.

Maulana dalam Wursanto (1991:18)

Adalah tulisan yang bisa memberikan keterangan mengenai kejadian serta pelaksanaan organisasi, lalu bisa berwujud surat-menyurat, data-data (bahan-bahan yang dapat memberi keterangan) berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang berisi koresponden, Peraturan Pemerintah dan lain sebagainya yang diterima dan dibuat sendiri oleh setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta, kecil atau besar.

Demikian pengertian arsip menurut para ahli yang lengkap dengan penjelasannya. Semoga artikel ini dapat dipahami dan menambah wawasan anda. Semoga memberi manfaat.

Baca Juga :